Regulamin Festiwalu Polskiej Piosenki im. Janusza Kondratowicza Luboń 2023
1. Organizatorami Festiwalu są:
-Urząd Miasta Luboń, pl. E. Bojanowskiego 2, 62-030 Luboń,
-LOSiR Sp. z o.o., ul. H. Kołłątaja 2, 62-030 Luboń,
-Stowarzyszenie Pozytywny Luboń, ul. Żabikowska 42, 62-030 Luboń.
– Biblioteka Miejska w Luboniu, ul. Żabikowska 42, 62-030 Luboń
2. Termin Festiwalu:
28-30.09.2023 roku
3. CELE FESTIWALU:
– popularyzacja polskiej piosenki
– pomoc wokalistom w podnoszeniu umiejętności artystycznych
– prezentacja dorobku wybitnych twórców polskiej piosenki
– wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami
– promocja polskiej piosenki odkrytej na nowo – w nowych własnych aranżacjach
– promocja i aktywacja ścieżki kariery artystycznej uczestników
4. WARUNKI UCZESTNICTWA:
– W Festiwalu biorą udział soliści w jednej kategorii wiekowej: 18 – 35 lat.
– Uczestnicy w konkursie prezentują dwie piosenki z listy proponowanych na stronie, których autorem tekstu jest Andrzej Mogielnicki.
– Piosenki winny być starannie dobrane do możliwości wykonawców zarówno pod względem tekstowym, jak i muzycznym.
– Na stronie www.festiwal.lubon.pl w zakładce „Materiały do pobrania” można zapoznać się z pełną listą tytułów, spośród których należy dokonać wyboru dwóch piosenek.
– Uczestnik powinien nadesłać nagranie z jednym utworem szybkim i jednym utworem wolnym, w przeciwnym razie zgłoszenie może zostać odrzucone z sugestią zmiany utworu.
– Organizator zastrzega sobie prawo zmiany piosenki uczestnikowi Festiwalu.
5. PRZEBIEG FESTIWALU:
5.1. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY:
Po przygotowaniu nagrań wideo dwóch wybranych wcześniej utworów i umieszczeniu ich na platformie YouTube, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.festiwal.lubon.pl/zgloszenia, w terminie do 30.04.2023 r. Nagrania wokalne powinny być załączone w formie dwóch osobnych linków z adresem URL do umieszczonych wcześniej nagrań na platformie YouTube. Organizator nie wymaga nagrań w jakości studyjnej. Pola formularza:
a) Dane Uczestnika
-Imię i nazwisko uczestnika
-Wiek uczestnika
-Nr telefonu kontaktowy
-Adres korespondencyjny
-Adres e-mail
b) Krótkie dossier (max 500 znaków) – wymagane
c) Zdjęcie: format JPG, maksymalna wielkość 3MB
d) Proponowany repertuar: (wybór 2 utworów z dostępnej listy)
e) Utwory demo w formie nagrań wideo
– Adres URL Demo 1
– Adres URL Demo 2
f) Wykonawca korzysta z noclegu – zaznaczyć odpowiednie TAK/NIE
g) Wyrażam zgodę na wykorzystanie, publikację, przetwarzanie, powielanie oraz rozpowszechnianie nadesłanych prac konkursowych, zdjęć oraz wizerunku autora w celu przeprowadzenia konkursu oraz promocję festiwalu i Miasta Luboń.
h) Zapoznałam/łem się z treścią Regulaminu konkursu i w całości go akceptuję.
i) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o laureatach Konkursu oraz ich wizerunku na stronie internetowej Miasta Luboń www.lubon.pl oraz www.festiwal.lubon.pl. Wyrażam także zgodę na przetwarzanie danych osobowych w mediach w związku z promocją
działalności Miasta, również w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 [1] o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO.
k) Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych partnerom konkursu (fundatorom nagród) w celu dopełnienia wymogów formalnych związanych z otrzymaniem nagród.
5.2. RADA ARTYSTYCZNA
Po zapoznaniu się z nadesłanymi zgłoszeniami, powołana do tego celu Rada Artystyczna, dokona wyboru osób zaproszonych do występu finałowego na scenie festiwalowej. Członkowie Rady Artystycznej będą oceniać wykonawców biorących udział w konkursie stosując następujące kryteria: walory głosowe, muzykalność, dobór repertuaru, nowatorstwo w prezentacji (interpretacja, aranżacja odmienna od oryginału). Protokół z obrad Rady Artystycznej zostanie umieszczony na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych festiwalu, w terminie do 31.05.2023 r. Dodatkowo osoby zakwalifikowane do części finałowej konkursu, zostaną powiadomione mailowo na wskazane w formularzu adresy.
5.3. OPŁATA WPISOWA
Uczestnicy zakwalifikowani przez Radę Artystyczną do udziału w Festiwalu zobowiązani są do wniesienia opłaty wpisowej w wysokości 100 złotych od osoby na konto: LOSiR Sp. z o.o. ul. Hugona Kołłątaja 2, 62-030 Luboń nr 10 1020 4115 0000 9702 0200 1535 (wpisowe w części pokrywa: próby z zespołem, konsultacje muzyczne, materiały festiwalowe i promocyjne). Po uiszczeniu opłaty, prosimy o przesłanie mailem potwierdzenia dokonania przelewu na adres: festiwal@lubon.pl w terminie nieprzekraczającym 7 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu.
5.4. ARANŻACJE ORKIESTROWE
Aranżacje orkiestrowe będą przygotowywane przez Kierownika Muzycznego – Macieja Szymańskiego, w oparciu o przesłane nagrania zgłoszeniowe. W przypadku chęci wprowadzenia jakichkolwiek zmian, należy zgłosić tę informację w/w aranżerowi, w terminie nieprzekraczającym 7 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu. Dane kontaktowe zostaną udostępnione mailowo osobom zakwalifikowanym.
5.5. PRZYJAZD
Obowiązkowy przyjazd wokalistów zakwalifikowanych do udziału w Festiwalu przewiduje się w dniu 28 września do godz. 11:00 do Biblioteki Miejskiej w Luboniu ul. Żabikowska 42, Luboń
5.6. PRZESŁUCHANIA KONKURSOWE
Przesłuchania konkursowe odbędą się 29 września 2023 roku w godzinach wieczornych w hali widowiskowo – sportowej LOSiR w Luboniu. Przesłuchania będą miały charakter otwartego dla publiczności koncertu. Wszystkim wykonawcom towarzyszyć będzie Orkiestra Festiwalowa pod batutą Macieja Szymańskiego.
5.7. KONCERT GALOWY
Koncert galowy odbędzie się 30 września 2023 roku w godzinach wieczornych w hali widowiskowo – sportowej LOSiR w Luboniu. W trakcie koncertu wszyscy uczestnicy przesłuchań konkursowych będą mieli okazję zaprezentować się ponownie na scenie festiwalowej, wykonując po jednym (wskazanym przez organizatora) z wybranych przez siebie utworów. W trakcie koncertu zostaną ogłoszone wyniki przesłuchań konkursowych oraz wręczone nagrody. Udział w koncercie jest obowiązkowy. Wszystkim wykonawcom towarzyszyć będzie Orkiestra Festiwalowa pod batutą Macieja Szymańskiego.
6. SKŁAD DYREKCJI FESTIWALU:
Michał Kosiński – Dyrektor artystyczny
Maciej Szymański – Kierownik muzyczny
Rafał Sekulak – Kierownik wokalny
7. NAGRODY:
– Wszyscy uczestnicy Festiwalu otrzymają dyplomy uczestnictwa
– Grand Prix – Statuetkę i nagrodę pieniężną: 5.000 zł* przyzna zebrana w hali widowiskowej publiczność
– Przewiduje się również przyznanie nagród finansowych i rzeczowych ufundowanych przez sponsorów
* Kwoty po potrąceniu podatku
8. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
– Zmiana repertuaru jest możliwa tylko za zgodą Organizatora
– Organizator, zastrzega sobie prawo przyznania uczestnikom innych festiwali NOMINACJI do udziału w finale Festiwalu Polskiej Piosenki im. Janusza Kondratowicza Luboń 2023
– Materiał z Koncertu Galowego będzie w całości rejestrowany audiowizualnie. Uczestnicy zgłaszając swój udział w Festiwalu, zgadzają się powierzyć organizatorom prawo do wielokrotnej rejestracji i odtwarzania publicznego przedstawionej prezentacji artystycznej.
– Materiały zarejestrowane podczas trwania Festiwalu są własnością Organizatora Festiwalu.
– Spełnienie formalności związanych z wymogami prawa autorskiego przyjmuje na siebie Organizator.
– w trakcie trwania festiwalu obowiązuje absolutny zakaz spożywania alkoholu i innych środków odurzających
– złamanie któregokolwiek z punktów regulaminu może skutkować usunięciem uczestnika z udziału w festiwalu
– Do podejmowania wszelkich decyzji w sprawach regulaminowych i organizacyjnych uprawnieni są wyłącznie członkowie dyrekcji festiwalu
9. KONTAKT DO BIURA FESTIWALU:
festiwal@lubon.pl
tel. 699 712 542
10. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
10.1. Administratorem danych podanych przez Uczestnika konkursu jest
Burmistrz Miasta Luboń z siedzibą w Luboniu, pl. E. Bojanowskiego 2, kod
pocztowy 62-030 Luboń , e-mail: office@lubon.pl , tel. 618130011,
10.2 Inspektor Ochrony Danych (IOD) – iodo@umlubon.pl, tel. 618130011, adres pocztowy – Urząd Miasta Luboń Inspektor Ochrony Danych Osobowych 62-030 Luboń, pl. E. Bojanowskiego 2,
10.3. Dane osobowe podane przez Uczestnika konkursu, będą przetwarzane w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o laureatach Konkursu oraz ich wizerunku na stronie internetowej Miasta Luboń www.lubon.pl oraz www.festiwal.lubon.pl . Dane będą przetwarzane także w mediach w związku z promocją działalności Miasta, również w celach
archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 [1] o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO.
10.4. Dane osobowe laureatów konkursów oraz osób odbierających nagrody mogą być przekazane partnerom konkursu (fundatorom nagród) w celu dopełnienia wymogów formalnych związanych z otrzymaniem nagród.
10.5. Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest:
a) umożliwienie uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału,
b) umożliwienie przeprowadzenia konkursu,
c) opublikowanie informacji o laureatach,
d) archiwizację dokumentów.
10.6. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 lit. a. RODO.
10.7. Dane osobowe przechowywane będą do momentu odwołania zgody lub przez okres wynikający z kategorii archiwalnej oznaczonej dla tego rodzaju spraw w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
10.8. Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
c) ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
d) wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10.9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu, powiadomienia laureatów o przyznaniu nagród oraz przetwarzaniem danych w związku z realizacją celów konkursu.
10.10. Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników konkursu oraz osób wskazanych w załącznikach do ww. Regulaminu w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
KONTAKT:
| BIURO FESTIWALOWE
MAŁGORZATA WICIŃSKA kom. 699 712 542 |
MARKETING I PROMOCJA FESTIWALU
NATALIA KAŹMIERCZAK kom. 697 630 979 |
